Entre las muchas ventajas de la tecnología está el uso de aplicaciones. Existen muchas herramientas digitales que pueden descargarse en el móvil y que pueden ayudarnos a realizar una gran cantidad de tareas, como comunicarnos al momento con otras personas, llevar un registro de nuestras actividades físicas, hacer compras online, etc.
Las usamos a diario y se han convertido en elementos esenciales de nuestro día a día, entonces ¿por qué no usarlas para ayudarnos a establecer un proyecto de orden?
En mi caso las he encontrado bastante útiles y me han ayudado a organizar mejor tanto mis actividades personales como profesionales y me ayudan, además, a simplificar procesos que antes me quitaban mucho tiempo.
A continuación, os comparto algunas aplicaciones que os recomiendo usar si necesitáis ayuda para poner orden en vuestro día a día.
- iCal, es una aplicación en Mac y se trata de un calendario sincronizado en todos mis dispositivos. Esto me permite tener una única agenda tanto profesional como personal. Además como el resto de los integrantes de mi familia también usan dispositivos mac, esto nos permite compartir el calendario de todos de manera que, todos sabemos lo que cada uno tiene previsto o programado hacer en cada momento. Nos ayuda a estar mejor organizados en las tareas comunes.
- iCloud me sirve para almacenar toda mi información en la nube, así no tengo que preocuparme porque se pierda o se borre por error. Otra ventaja es que puedo acceder a esta información desde cualquiera de mis dispositivos y tengo todo siempre disponible.
- Notas, está dentro de mi dispositivo móvil iPhone me sirve para llevar diferentes listas de tareas y otros datos de importancia (datos bancarios, datos personales de uso frecuente, etc.).
- Camcard es muy útil para almacenar contactos a través de tarjetas de visitas.
- Dropbox es una de las más utilizadas para almacenar documentos en línea que se pueden compartir con otros usuarios desde y hacia cualquier sistema operativo.
- e-park me permite pagar por medio de la app el estacionamiento en las zonas azules de las ciudades sin tener que invertir tiempo en pasar por la máquina ni tener que estar pendiente de bajar a reponer ticket cada dos horas.
- Wallapop y Vibbo son muy útiles para poner a la venta artículos que mis clientes quieren vender de segunda mano o los míos propios cuando los tengo.
Estas serían las más importantes y las que uso con más frecuencia en mi cotidiano para facilitarme las tareas optimizar mi tiempo, pero además hay otras aplicaciones que pueden ser muy útiles para otras tareas del día.
- Todoist es una app que integra calendario, lista de tareas y notas, que ayuda a organizar tareas, reuniones y eventos, por proyectos, etiquetas y filtros y permite llevar un registro de vuestras actividades de modo que se pueda ver con qué si hemos cumplido y con qué no.
- Cuentas Claras es una aplicación para los que necesitáis ser más organizados con vuestros gastos, donde además de controlar en qué se os va el dinero del sueldo, podréis incluir notas y exportar todos los datos en PDFpara almacenarlo en vuestro ordenador.
- Out of Milk es una app muy fácil de usar para organizar la compra y no olvidarse de nada en el momento de ir al supermercado. También ofrece la posibilidad de enviar la lista por mail o SMS, por si alguien tiene que hacer la compra por vosotros.
Como siempre, todo esto nos puede ser muy útil y nos ayudará a organizarnos mejor si aprendemos a ser rigurosos y constantes en el uso y mantenimiento de la información dentro de las aplicaciones, es decir, si lo hacemos como una elección consciente.
Al principio el manejo de cualquier nueva aplicación puede requerirte una pequeña inversión de tiempo, tanto para hacerte con el funcionamiento de la app, como para volcar en ella la información que quieras manejar. Es importante que entiendas que ese tiempo es necesario para luego poder ahorrar mucho más, gracias a la ventaja que te da el uso de esta aplicaión.
Y vosotros, ¿qué apps soléis usar y para qué?
Nos encantaría que compartieras con nosotros que aplicaciones te ayudan a organizarte mejor tus tareas y tu tiempo.