La regla de los dos minutos para ordenar

11 abril, 2019 / no comments

El desorden no es algo que pasa de repente, no es como que un día amaneciste y toda tu casa estaba patas arriba; el desorden es un conjunto de pequeños desórdenes que vas acumulando a lo largo de los días.

Por ejemplo, llegas de la calle y en lugar de poner la chaqueta en el armario o el perchero, lo dejas sobre la silla; te quitas los zapatos y en lugar de meterlos al zapatero los dejas en el pasillo; usas un vaso y en lugar de lavarlo lo dejas en la encimera, y así sucesivamente; para cuando te das cuenta todo es un caos.

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Recomendaciones para criar niños seguros e independientes

20 marzo, 2019 / no comments

Como padres, una de las prioridades al momento de educar a nuestros hijos es que estos crezcan lo suficientemente fuertes y sanos, tanto mental como físicamente, para convertirse en adultos independientes y autónomos, capaces de resolver adversidades y enfrentarse a la vida con actitud positiva, buscando siempre el camino correcto hacia la felicidad.

Para que esto suceda, su infancia ha de ser igualmente feliz y equilibrada, rodeada de grandes dosis de paciencia, toneladas de afecto y una mirada sabia, que intuye necesidades y que sabe cuándo es el momento perfecto de apretar o de aflojar ciertas piezas, así como de soltar la cuerda.

Por lo tanto, si queremos que nuestros hijos sean individuos equilibrados y saludables, tenemos que despertar y volver a lo básico. ¡Aún estamos a tiempo!

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Las ventajas de un armario cápsula

13 marzo, 2019 / no comments

Haz memoria y dime, cuántas veces te has visto en la situación de mirar tu armario lleno de ropa y decir “no tengo nada que ponerme”; eres consciente de que tienes mucha ropa, pero es justo porque tienes tanta que nunca sabes qué elegir.

De aquí es de donde surge la necesidad de poner orden en el armario y con esto no sólo me refiero a colocar a la vista la ropa de primavera y esconder la de invierno; se trata de distribuir, seleccionar y optimizar. Es normal que teniendo tanta ropa pierdas la perspectiva y termines siempre vistiendo de la misma manera porque se te hace tarde, por eso, aunque el sueño de muchas mujeres es tener un vestidor gigante parecido a una tienda, lo más recomendable es tener las prendas que realmente usas, que necesitas y que te hacen feliz.

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Trucos para reducir la basura que generas

25 febrero, 2019 / no comments

Parte de llevar una vida más organizada, sostenible y consciente es aplicar los mismos hábitos positivos a todo lo que nos rodea, por lo que cuando hablamos de tirar o desechar, no es que estemos de alguna manera sugiriendo que hagamos más basura. Por el contrario, la basura también tiene un lugar importante en nuestro proyecto de orden, y aunque la intención es que te deshagas de la mayor cantidad de cosas posible que no te aportan nada, al mismo tiempo debemos poner atención en reducir la cantidad de basura que generamos.

Esto no solo es bueno para ti en términos de iniciarte en el hábito de consumo inteligente, sino también para el planeta que habitamos y al cual le urge una limpieza.

Y la realidad es que minimizar la cantidad de basura que generamos es mucho más fácil de lo que parece, al principio te costará un poco de trabajo adaptarte, pero poco a poco irás encontrando tus propios trucos.

Aquí te comparto los esenciales para iniciar una disciplina de cero desperdicios, algo que aportará a tu vida y a la de tu familia enormes beneficios.

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¡Ordena tu casa con música!

20 enero, 2019 / no comments

Organizar nuestro entorno es algo muy parecido a hacer ejercicio: sabes que te hará bien, pero te resistes a hacerlo y una vez que empiezas a hacerlo y notas los resultados, no quieres parar.

Bueno, pues así como creamos la mejor playlist para escucharla y darnos ánimos cuando salimos a correr, igual puede funcionar para empezar cualquier proyecto de organización que te propongas.

De acuerdo con el científico Robert Zatorre, uno de los fundadores del laboratorio de investigación Brain, Music and Sound [cerebro, música y sonido], en Canadá, la música está considerada como uno de los elementos que causan más placer en la vida. Esto se debe a que libera dopamina en el cerebro y a su cualidad de estimular el movimiento.

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Ejercicios para limpiar tu mente

10 enero, 2019 / no comments

El inicio de un nuevo año es ideal para replantearnos nuevas metas, empezar a implementar nuevos hábitos y, en general, renovarnos para sentirnos más motivados para hacer las cosas que nos hacen ser más felices.

Pero para que esto sea posible, nuestra mente debe estar saludable y positiva; nuestro cuerpo y nuestra mente son uno mismo, lo que significa que la salud física o corporal es consecuencia de una salud mental y emocional equilibrada, por lo que es necesario que además de esos propósitos que te planteas para cuidar tu físico los realices también para cuidar de tu salud mental; así es, cuidarte por dentro tanto como por fuera.

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¡Logra tus propósitos este 2019!

22 diciembre, 2018 / no comments

Todos conocemos el reto que representa cumplir aquellos propósitos planteados al inicio de cada año, pues, aunque es probable que hayamos empezado con mucho entusiasmo, con el paso de los días perdemos impulso y, semanas después, abandonamos la idea por completo.

La pregunta recurrente es ¿por qué no alcanzamos nuestras metas?, lo que nos lleva a otra mucho más inquietante: ¿algún día las cumpliremos? La respuesta es ¡sí! Antes de que suenen las últimas doce campanadas de 2018 toma en cuenta los siguientes consejos para un nuevo año lleno de logros.

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SIGNIFICADO SUBLIMINAL DEL DESORDEN DE TU HOGAR

11 diciembre, 2018 / no comments

¿Sabías que la acumulación de cosas en el hogar y el desorden están relacionados a diferentes clases de miedos? Como miedo al cambio, miedo a ser olvidado o a olvidar, miedo a la carencia y simbolizan además confusión, falta de enfoque, caos, inestabilidad y puede significar incertidumbre acerca de tus metas, tu identidad o lo que quieres de la vida.

Además, el lugar de la casa en el que el desorden o la acumulación se encuentran refleja que área es problemática en tu vida. Por ejemplo, se dice que el armario, o vestidor, refleja cómo te encuentras emocionalmente y que una vez lo organices tus conflictos internos se calmarán, o que una colcha o funda nórdica desteñida significa que tu vida amorosa ha perdido brillo también.

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Cuatro maneras de hacerte con el control de tu documentación

23 noviembre, 2018 / no comments

Si estás leyendo esto, es porque probablemente has decidido pasarte a la gestión “sin papel” de tu documentación.

¿Significa esto que no vas a utilizar nada de papel en tu vida diaria?

Probablemente no.

Pero si quiere decir que has tomado la decisión en cuanto a dar un paso importante en la eliminación del caos y el estrés en tu vida.

Escanear solo es una parte del trabajo

Asimismo, significa también que has tomado el camino hacia ser más productivo. Serás capaz de encontrar con facilidad el documento que necesitas  justo en el momento que lo necesitas.

Incluso en el caso de que no tengas quieras escanear nada, imagino que tienes un buen número de documentos en tu ordenador y  no sabes realmente cómo sería el mejor modo de organizarlos.

Después de leer esta pequeña guía, me gustaría que te comprometieras a poner en marcha por lo menos una de estas recomendaciones  y ver qué ocurre durante un tiempo. Te prometo que habrá un antes y un después en tu capacidad para encontrar la información que necesitas de una manera rápida y fácil. 

¿Preparado? ¡Vamos allá! 

1. Haz que tus PDFs puedan ser buscados con facilidad

Mucha gente hace el esfuerzo de escanear sus documentos en PDF, pero no tienen en cuenta el paso fundamental de hacer que sus PDFs se puedan encontrar después con facilidad.

¿Por qué se da esta situación?

Piensa en intentar encontrar algo en internet.

Imagina que tienes que ir a algún tipo de directorio y seleccionar diferentes apartados o carpetas intentando encontrar lo que estás buscando. Te llevaría un sinfín de tiempo y muchas veces abandonarías por el camino.

¿Cómo lo solemos hacer entonces?

Las opciones son: te vas a Google y tecleas algunas palabras y muy a menudo lo que necesitas está allí, en la primera página.

Imagina que tu horno todavía funciona, pero quieres saber si todavía está en garantía. Si tus documentos fueron escaneados y has tenido en cuenta que fueran fáciles de encontrar al nombrarlos, podrías ir a tu sistema de archivo e iniciar una búsqueda con las palabras “horno” o “garantía”, posiblemente aparecería el recibo de compra, los datos de la garantía e incluso el manual de funcionamiento. Todo ello simplemente por teclear una palabra.

Aquí es adonde quieres llegar.

¿Cómo lo haces?

Las posibilidades son que tu escaner venga con un software específico para poder nombrar archivos de una manera que los haga fáciles de encontrar. En el caso de que no disponga de él, no te preocupes, ¡hay más opciones.¡

2. Usa lo que tienes

Puede que no seas consciente de esto, pero una vez que dispones de documentos fáciles de encontrar, puede que ya tengas en tu ordenador todo lo que necesitas para localizarlos.

Reduce el número de carpetas

Obviamente no puedes deshacerte de todas las carpetas y no estoy proponiendo que pongas todos tus documentos en un único lugar, (ni siquiera yo hago esto).

Lo que sugiero es que resistas la tentación de hacer una amplísima y elaborada estructura de carpetas anidadas unas en otras.

Hemos hecho nuestros PDFs fáciles de buscar ¿verdad?; de modo que vamos a olvidarnos por un momento de decidir si esta factura va en “Organización” o “Aplicaciones” o “Extractos” y simplemente ponla en una carpeta general “Facturas”. Cuando necesitemos encontrarla, utilizaremos el sistema de búsqueda disponible.

Windows

Si tienes Windows Vista o posterior, estás de suerte. La Búsqueda de Windows está ligada al sistema operativo, por lo que deberías ser capaz de buscar tus PDFs utilizando la propia herramienta de Windows.

Mac OS X

Si eres usuario de Mac, no tienes problema. Mac OS X ya incluye la funcionalidad de búsqueda en PDFs desde hace años.

En la parte superior derecha de la pantalla hay una lupa. Si la tecleas, accedes a Spotlight, la herramienta de búsqueda de Mac.

Teclea el texto que desees y aparecerán los PDFs que contengan esa frase en tu sistema de archivo.

Además, mucha gente no sabe que la aplicación Preview de Mac tiene interesantes opciones en el manejo de documentos:

  • Puedes incluir tu firma en el documento.
  • Partir PDFs
  • Poner códigos de acceso a tus documentos.
  • Extraer páginas concretas de un PDF más largo.
  • Anotaciones y otras herramientas de gestión de documentos.

Como ves, haciendo tus PDFs fáciles de buscar y usando las herramientas disponibles en tu ordenador ya puedes conseguir una gestión razonable de tu documentación “sin papel”.

3. ¡Siempre a mano!

Algunas veces puede ser realmente interesante y necesario ser capaz de acceder a tu documentación en cualquier momento estés donde estés. Te muestro cómo:

Evernote tiene usuarios de Mac y Windows y tus notas y documentos están sincronizados en el servidor (si lo deseas). Puedes conectarte vía web y acceder a todas tus notas o verlas usando Android, iPhones o iPads de clientes. Evernote es gratuito para el almacenamiento de PDFs, y la versión de pago codifica tus PDFs para hacerlos fáciles de buscar.

Dropbox es un servicio de sincronización de ficheros. Cualquier fichero que almacenes en tu carpeta de Dropbox se sincroniza en los servidores y puede sincronizarse con cualquier otro dispositivo también. Dispone de una App muy manejable para iPhone y iPad (también Web) que te permitirá ver tus documentos en cualquier momento.

Shoebox permite que les envíes por correo tus documentos y ellos los escanean por ti. Puedes también subir tus recibos y tenerlos perfectamente ordenados por categorías. También te puedes  conectar en cualquier momento y acceder a todos tus documentos.

Box.com es una aplicación más orientada a la empresa, pero también trabajan con particulares y pequeñas empresas. Ofrecen documentos online así como herramientas adicionales de seguridad en la gestión de toda tu documentación.

4. Escoger el equipo necesario

Si estás decidido a pasarte a la gestión de documentos sin papel y no estás seguro de que escaner comprar o que aplicación descargar para poder empezar a realizar este cambio, te voy a recomendar algunas de las opciones que encuentro más interesantes dentro del mercado actual:

Opciones de escáneres de gama media:

Fujitsu ScanSnap

ScanSnap iX500

ScanSnap S1100

Opciones de impresoras/ escáneres más económicos:

HP DeskJet – Impresora multifunción 

Canon Pixma TR7550 – Impresora 4 en 1

Brother DCP-J4120DW